Regulamin

Regulamin uczestnictwa w Akademii Employer Brandingu

1. Akademia Employer Brandingu

1.1 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w spotkaniach Akademii Employer Brandingu (dalej zwana AEB).

1.2 AEB jest cyklem spotkań poświęconych tematyce budowania wizerunku pracodawcy, organizowanym przez firmę MJCC Employer Branding Consultants.

1.3 Dopuszcza się organizowanie spotkań współorganizowanych przez inne niż MJCC podmioty oraz przyznawanie tytułów partnerów lub patronów medialnych AEB.

2. Uczestnicy spotkań

Uczestnikami spotkań AEB mogą być osoby zajmujące się w swoich organizacjach tematyką budowania wizerunku pracodawcy lub zainteresowane prowadzeniem takich działań w przyszłości, które zarejestrują się w bazie AEB na stronie internetowej projektu: www.akademiaeb.pl. MJCC zastrzega sobie prawo niezapraszania na spotkania w ramach AEB pracowników firm prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do MJCC.

3. Zgłaszanie uczestnictwa

3.1 O zbliżających się spotkaniach AEB zarejestrowani w bazie projektu będą informowani w formie newslettera wysyłanego drogą elektroniczną. Osoby chcące wziąć udział w zapowiedzianym spotkaniu AEB powinny wysłać, w podanym na stronie projektu terminie, maila na adres kontakt@akademiaeb.pl zawierającego deklarację chęci uczestnictwa w spotkaniu, a także wypełnioną ankietę zgłoszeniową przypisaną do spotkania, na które uczestnik się zgłasza.

3.2 W przypadku jednorazowego zgłaszania chęci uczestnictwa w kilku spotkaniach, do maila należy dołączyć ankiety przypisane do wszystkich spotkań, na które dokonywane jest zgłoszenie.

3.3 Na każde spotkania organizacja może zgłosić jednego uczestnika.

3.4 W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z organizatorem AEB dopuszcza się zgłoszenie większej liczby uczestników z jednej firmy.

3.5 Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia będzie wysyłane przez organizatora w ciągu 24 godzin roboczych od jego otrzymania.

4. Wybór uczestników

4.1 Uczestnicy spotkania wybierani są spośród nadesłanych zgłoszeń.

4.2 W przypadku otrzymania liczby zgłoszeń przewyższającej liczbę miejsc na spotkanie, o uczestnictwie decyduje dopasowanie profilu uczestnika do tematyki spotkania, określanego na podstawie ankiety dołączonej do deklaracji uczestnictwa.

4.3 W przypadku otrzymania niewystarczającej liczby zgłoszeń od osób odpowiadających profilem tematyce spotkania, wolne miejsca zostają uzupełnione o osoby, które zgłosiły się na dane spotkanie w pierwszej kolejności (wg kolejności zgłoszeń).

4.4 Wyboru uczestników spotkania dokonuje organizator AEB, a w uzasadnionych przypadkach organizator z partnerem i/lub patronem medialnym projektu.

4.5 O zakwalifikowaniu na spotkanie uczestnik zostaje powiadomiony drogą mailową niezwłocznie po dokonaniu wyboru najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem spotkania.

5. Uczestnictwo w AEB

5.1 W przypadku rezygnacji z udziału w spotkaniu uczestnicy mają obowiązek powiadomić o tym fakcie organizatorów.

5.2 W przypadku rezygnacji dopuszcza się zastąpienie uczestnika przez inną osobę z tej samej firmy, pod warunkiem przesłania organizatorom jej danych najpóźniej na dzień przed spotkaniem i z zastrzeżeniem, że taka osoba musi spełniać kryteria uczestnictwa w projekcie.

5.3 W przypadku rezygnacji któregokolwiek z zakwalifikowanych uczestników, organizator AEB ma prawo zastąpić go osobą, która znajduje się na pierwszym miejscu listy osób, które nie zostały zakwalifikowane na spotkanie. Jeśli ze spotkania zrezygnują kolejne osoby ich miejsce zajmą osoby zajmujące kolejne miejsca na liście niezakwalifikowanych.

5.4 W sytuacji gdy osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w spotkaniu dwukrotnie nie weźmie w nim udziału, nie informując o tym fakcie organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem, nie będzie brana pod uwagę przy ustalaniu listy uczestników kolejnych spotkań.

5.5 Uczestnictwo w spotkaniu AEB jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika i nazwy firmy, w której pracuje na potrzeby podsumowania spotkania i promocji kolejnych edycji projektu. Niniejsza zgoda dotyczy m.in. wszystkich zdjęć i materiałów video z udziałem uczestnika i obejmuje następujące formy publikacji: materiały w gazetach, czasopismach i w internecie. Niniejsza zgoda jest udzielana na czas nieokreślony.

6. Obowiązywanie i zmiany w regulaminie

6.1 Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do wszystkich osób zainteresowanych udziałem w spotkaniach AEB zarejestrowanych w bazie projektu.

6.2 Organizator AEB zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O ewentualnych zmianach organizatorzy poinformują na stronie internetowej projektu w dziale „Aktualności”. Zmiany w regulaminie wchodzą w życie 7 dni po ich publikacji na stronie internetowej projektu.

6.3 Zarejestrowani w bazie projektu mają możliwość całkowitego usunięcia swoich danych w każdym czasie, w szczególności, gdy nie zaakceptują późniejszych zmian w regulaminie. Informację o chęci usunięcia danych należy wysłać na adres kontakt@akademiaeb.pl.

6.4 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 6 lipca 2010 i obowiązuje do odwołania.